COLA KKU ได้รับเลือกเป็นหน่วยงานต้นแบบในการพัฒนาระบบสารสนเทศ ตามโครงการ “พัฒนาระบบสารสนเทศเพื่อการปฏิบัติงานและบริหารจัดการในระบบงานหลักของมหาวิทยาลัยขอนแก่น”
ตามที่มหาวิทยาลัยขอนแก่น ได้มีโครงการพัฒนาระบบสารสนเทศเพื่อการปฏิบัติงานและบริหารจัดการในระบบงานหลักของมหาวิทยาลัยขอนแก่น ประกอบด้วย ระบบแผนงานและงบประมาณ งบประมาณ (Budgeting and Planning) ระบบบริหารทรัพยากรทั่วทั้งองค์กร (Enterprise Resource Planning system: ERP) ระบบจัดซื้อจัดจ้างและพัสดุระบบ บริหารจัดการทะเบียนนักศึกษา (Campus Management) และระบบประมวลผลข้อมูล (Business Intelligence Management) โดยมหาวิทยาลัยขอนแก่น ได้คัดเลือกวิทยาลัยการปกครองท้องถิ่น ให้เป็นหนึ่งในองค์กรต้นแบบเพื่อการพัฒนาระบบดังกล่าว
ดังนั้นในวันที่ 5 มิถุนายน 2563 เวลา 09.00 น. บริษัท พี.แอล.โอ.บี คอนซัลติ้ง จำกัด (P.L.O.B CONSULTING CO., LTD.) นำโดย นางปิยรัตน์ อุกฤษฏิ์ ผู้จัดการโครงการ พร้อมด้วยคณะทำงานของบริษัทอีกจำนวน 6 คน จึงได้เข้าพบผู้บริหารของวิทยาลัยการปกครองท้องถิ่น มหาวิทยาลัยขอนแก่น นำโดย รศ.ดร.พีรสิทธิ์ คำนวณศิลป์ คณบดี ดร.ศิริศักดิ์ เหล่าจันขาม รองคณบดีฝ่ายบริหาร พร้อมด้วยบุคลากรของวิทยาลัย เพื่ออธิบายถึงหลักการและแนวทางในการทำงานของคณะทำงาน ในการดำเนินการสำรวจข้อมูลสารสนเทศของวิทยาลัยและขั้นตอน วิธีปฏิบัติงานของเจ้าหน้าที่ผู้ปฏิบัติงานที่เกี่ยวข้อง
รศ.ดร.พีรสิทธิ์ คำนวณศิลป์ คณบดี ได้กล่าวทักทายคณะทำงานของทางบริษัทฯ และแนะนำผู้บริหาร และบุคลากรผู้รับผิดชอบงานด้านต่าง ๆ ที่เข้าร่วมประชุม พร้อมทั้งได้แนะนำถึงประวัติความเป็นมาของวิทยาลัยการปกครองท้องถิ่น การบริหารวิทยาลัยภายใต้นโยบายทางการบริหารของผู้นำมหาวิทยาลัย และผู้นำประเทศในยุคต่าง ๆ ตั้งแต่เริ่มต้นก่อตั้งวิทยาลัย เรื่อยมาจนถึงปัจจุบัน
จากนั้น ดร.ศิริศักดิ์ เหล่าจันขาม รองคณบดีฝ่ายบริหาร ได้เล่าถึง พัฒนาการของระบบการทำงานของวิทยาลัยการปกครองท้องถิ่นในมิติต่าง ๆ ทั้งในแง่ของความโดดเด่น เอกลักษณ์องค์กร ความแตกต่างระหว่างหน่วยงานในมหาวิทยาลัย ปัญหาอุปสรรค ความท้าทายในการทำงาน ระบบสนับสนุนจากหน่วยงานส่วนกลาง รวมถึงวัฒนธรรมองค์กรในการทำงานของผู้บริหาร คณาจารย์ และเจ้าหน้าที่ของวิทยาลัยการปกครองท้องถิ่น ตั้งแต่อดีตจนถึงปัจจุบัน
นางปิยรัตน์ อุกฤษฏิ์ ผู้จัดการโครงการ กล่าวถึงแนวทางในการเข้าปฏิบัติงานของคณะทำงานสำรวจข้อมูลตามโครงการของมหาวิทยาลัยขอนแก่นดังกล่าวว่า “ทางบริษัทได้รับมอบหมายจากมหาวิทยาลัยขอนแก่น ให้สำรวจข้อมูลจากหน่วยงานต้นแบบของมหาวิทยาลัยขอนแก่น เพื่อพัฒนาระบบสารสนเทศในการปฏิบัติงานและบริหารจัดการในระบบงานหลักของมหาวิทยาลัยขอนแก่น บนความแตกต่างของหน่วยงาน 3 ประเภท คือ หน่วยงานส่วนกลาง หน่วยงานที่บริหารจัดการตัวเอง และหน่วยงานที่ต้องพึ่งพาตัวเอง คือ วิทยาลัยการปกครองท้องถิ่น เพื่อนำเสนอและสร้างเครื่องมือให้ผู้บริหารสามารถวิเคราะห์ ประมวลผลเพื่อประกอบการตัดสินใจให้ได้มากยิ่งขึ้น ซึ่งคณะทำงาน จะเข้าสำรวจระบบงานแผนและงบประมาณ ระบบงานบัญชีและพัสดุ ระบบงานรายได้ ระบบงานบุคคล ที่เน้นระบบ HRM เพื่อวางแผนการทำ HRD ในอนาคต ระบบงานวิเคราะห์ข้อมูล และระบบประมวลผล โดยใช้ระยะเวลาในการสำรวจประมาณ 1 เดือนครึ่ง จากนั้น จึงจะนำข้อมูลที่สำรวจมานำเสนอผู้บริหารของวิทยาลัย และผู้บริหารของมหาวิทยาลัยในลำดับต่อไป”
ภาพ/ข่าว จิตรลัดดา แสนตา ฝ่ายประชาสัมพันธ์และสื่อสารองค์กร COLA KKU
