เมื่อวันที่ 11 ธันวาคม 2562 ที่ผ่านมา กองสื่อสารองค์กร มหาวิทยาลัยขอนแก่น จัดโครงการพัฒนาการใช้เว็บไซต์ของบุคลากร ในหัวข้อ “การพัฒนาบุคลากรด้านการเผยแพร่ข้อมูลข่าวสารในเว็บไซต์มหาวิทยาลัยขอนแก่น 2020” เพื่อให้บุคลากรสามารถใช้เว็บไซต์ได้อย่างมีประสิทธิภาพและเท่าทันโลกเทคโนโลยีในปัจจุบัน โดยได้รับเกียรติจากนายธัญญา ภักดี รักษาการแทนผู้อำนวยการกองสื่อสารองค์กร เป็นประธานเปิดงานและเข้าร่วมอบรมดังกล่าว ในการนี้นายชุมพร พารา นักวิชาการด้านการบริหารเว็บไซต์ของกองสื่อสารองค์กร มหาวิทยาลัยขอนแก่น เป็นผู้อบรมและถ่ายถอดความรู้ให้กับผู้เข้าร่วมอบรมในครั้งนี้ ซึ่งภายในงานมีบุคลากรจากกองสื่อสารองค์กรเข้าร่วมกว่า 20 คน ณ ห้องอบรม 2  ชั้น 4 อาคารสำนักเทคโนโลยีสารสนเทศ มหาวิทยาลัยขอนแก่น

   การจัดโครงการพัฒนาการใช้เว็บไซต์ของบุคลากรในองค์กร ประจำปี 2562 มีวัตถุประสงค์เพื่อพัฒนาบุคลากรกองสื่อสารองค์กรในการเผยแพร่ข้อมูลข่าวสารในเว็บไซต์ มข. 2020 ให้เท่าทันต่อเหตุการณ์ในปัจจุบัน และพัฒนาบุคลากรในการสร้างสรรค์ภาพเพื่อใช้ในการผลิตสื่อสารสนเทศและข่าวให้มีความเป็นสากลมากยิ่งขึ้น อีกทั้งเพื่อให้บุคลากรกองสื่อสารองค์กรสามารถปฏิบัติงานด้านการเผยแพร่ข่าวสารของมหาวิทยาลัยขอนแก่นได้อย่างมีประสิทธิภาพ การจัดโครงการในครั้งนี้จะทำให้บุคลากรกองสื่อสารองค์กรเป็นผู้นำในการพัฒนาสื่อและเว็บไซต์ ที่สามารถถ่ายถอดความรู้ไปสู่บุคลากรและเครือข่ายประชาสัมพันธ์ต่าง ๆ ภายในมหาวิทยาลัยขอนแก่นได้อย่างมีประสิทธิภาพ นอกจากนี้ยังทำให้มหาวิทยาลัยขอนแก่นเป็นมหาวิทยาลัยชั้นนำของประเทศที่พร้อมเข้าสู่ความเป็นสากลอย่างแท้จริง

 

   นายธัญญา ภักดี รักษาการแทนผู้อำนวยการกองสื่อสารองค์กร กล่าวว่า การจัดโครงการดังกล่าวมีความสอดคล้องกับนโยบายการบริหารงานตามแผนยุทธศาสตร์ของมหาวิทยาลัยขอนแก่น ในนโยบายด้านที่ 8 ของการเป็นมหาวิทยาลัยดิจิทัล (Digital Transformation) และนโยบายด้านที่ 9 ของการนำมหาวิทยาลัยสู่ความเป็นนานาชาติ (Internationalization) ที่จะทำให้มหาวิทยาลัยขอนแก่นมีความเป็นเลิศด้านการจัดการเว็บไซต์เพื่อการเผยแพร่ข่าวสารของมหาวิทยาลัยสู่สายตาของประชาคมโลก

   “มหาวิทยาลัยขอนแก่นได้เล็งเห็นความสำคัญของเว็บไซต์ที่ได้เข้ามามีบทบาทในการใช้ชีวิตประจำวันของเรามากยิ่งขึ้น ทั้งการติดต่อสื่อสารระหว่างคนในองค์กรหรือภายนอกองค์กร โดยเฉพาะการเผยแพร่ข้อมูลข่าวสารขององค์กรที่จะต้องมีการพัฒนาบุคลากรให้มีความสามารถทางด้านการใช้เว็บไซต์ที่รอบด้านและทันสมัย เพราะเว็บไซต์เป็นสิ่งที่มีการเปลี่ยนแปลงอยู่ตลอดเวลา การทำให้เว็บไซต์ของมหาวิทยาลัยมีความพร้อมสำหรับการทำงานที่สะดวก รวดเร็วและมีประสิทธิภาพ สามารถลดการทำงานที่ซับซ้อนของคนลงได้ ที่สำคัญจะทำให้การจัดอันดับของมหาวิทยาลัยสูงขึ้นสู่การเป็นมหาวิทยาลัยชั้นนำของประเทศในอนาคต” นายธัญญา กล่าว

 

   นายชุมพร พารา นักวิชาการด้านการบริหารเว็บไซต์ของกองสื่อสารองค์กร มหาวิทยาลัยขอนแก่น กล่าวว่า เว็บไซต์ของมหาวิทยาลัยขอนแก่นเป็นแหล่งรวบรวมข้อมูลข่าวสารต่าง ๆ ทั้ง การประชาสัมพันธ์ผลงานของมหาวิทยาลัย องค์กร การศึกษา งานวิจัยและกิจกรรมต่าง ๆ ที่ทำให้มีการพัฒนาเว็บไซต์ให้มีประสิทธิภาพและพร้อมสำหรับการใช้งานในทุกรูปแบบ

   “ปกติแล้วเว็บไซต์ที่เราใช้อยู่ในปัจจุบันเป็นเว็บไซต์เวอร์ชันเก่าที่เปิดใช้งานมาตั้งแต่ปี 2555 ที่ได้มีการปรับปรุงมาเรื่อย ๆ จนถึงปัจจุบัน แต่ในปี 2563 ตั้งแต่วันที่ 1 มกราคม เป็นต้นไป เราจะเปลี่ยนมาใช้ระบบเว็บไซต์เวอร์ชันใหม่อย่างเป็นทางการ ด้วยระบบ Word press ซึ่งเป็นโปรแกรมสำเร็จรูปที่ไดรับความนิยมจากบริษัทยักษ์ใหญ่มากมาย สามารถจัดการเนื้อหาบนอินเทอร์เน็ต สะดวก รวดเร็ว ง่ายและมีระบบรักษาปลอดภัยที่ดีในการป้องกันข้อมูลที่อาจจะเกิดความเสียหายหรือการโจรกรรมทางไซเบอร์ขึ้นได้ นอกจากนี้การพัฒนาศักยภาพบุคลากรในการใช้เว็บไซต์จะทำให้บุคลากรมีความรู้ ความสามารถในการใช้เว็บไซต์และเผยแพร่ความรู้ให้แก่บุคลากรที่ปฏิบัติงานด้านประชาสัมพันธ์ภายในมหาวิทยาลัยต่อไป ” นายชุมพร กล่าว

 

 

ทั้งนี้มหาวิทยาลัยขอนแก่นได้มีการใช้ระบบเว็บไซต์เวอร์ชันเก่ามาตั้งแต่ปี 2555 จึงได้มีการจัดโครงการพัฒนาการใช้เว็บไซต์ของบุคลากรจากกองสื่อสารองค์กร มหาวิทยาลัยขอนแก่น ได้ทดลองใช้ระบบเว็บไซต์เวอร์ชันใหม่ เพื่อที่จะทดสอบประสิทธิภาพของเว็บไซต์ก่อนที่จะทำมาใช้จริงและเทคนิคต่าง ๆ นอกจากนี้ยังได้เรียนเกี่ยวกับโปรแกรม Photo Shop Ligthroom ในการสร้างสรรค์สื่อให้มีความน่าสนใจต่อการเข้าใช้เว็บไซต์ของมหาวิทยาลัย โดยกิจกรรมดังกล่าวจะนำไปสู่การถ่ายทอดองค์ความรู้ให้แก่เครือข่ายประชาสัมพันธ์มหาวิทยาลัยขอนแก่นต่อไป โดยมีกำหนดทดลองใช้ระบบภายในวันที่ 16 ธันวาคม 2562 ที่จะถึงนี้ และจะสามารถเริ่มใช้ระบบเว็บไซต์เวอร์ชันใหม่อย่างเป็นทางการได้ตั้งแต่วันที่ 1 มกราคม 2563 ผ่านทาง https://th.kku.ac.th

ข่าว : วนิดา บานเย็น  นักศึกษาฝึกประสบการณ์วิชาชีพ กองสื่อสารงค์กร